Nouvelles
29 octobre 2020
(Traduction automatique de l'anglais)

La communauté BOTS à l'écoute : Alexia

BOTS considère la conformité (respect des règles) comme un enjeu stratégique. L'intégration de la conformité dans la salle de réunion est un atout majeur pour la salle de réunion BOTS : des règles algorithmiques sont mises en place pour chaque personne dans le monde. Aujourd'hui, Alexia, notre responsable de la qualité, nous explique comment réaliser ce projet.

La communauté de BOTS : Alexia
La communauté de BOTS : Alexia

Conformité

Pour que les professionnels puissent travailler, BOTS doit s'appuyer sur des règles précises. Cela signifie que la conformité est garantie. Il s'agit ici de points cruciaux tels que l'humidité et les règles relatives à l'utilisation des fonds, à la protection des données personnelles et à la protection financière.

Comment un jeune fintech, ou un BOTS, peut-il se conformer à toutes ces règles difficiles à respecter pour éviter la surchauffe de l'entreprise ? Protection de la vie privée, protection des personnes, protection contre le vol, protection contre le piratage informatique, la loi est en vigueur.

Dans la mesure où les banques et les autres acteurs du secteur travaillent sur les questions de conformité, BOTS s'est vu confier la tâche de mettre en place des processus de grande qualité, mais à moins de 1% du budget des banques. Nous sommes très inquiets de cette situation, mais nous ne pouvons pas nous en empêcher.

Il est toujours possible de mettre en place une structure solide de gestion de la qualité. L'ISO 27001 est la norme la plus répandue. ISO 27001 est une norme ISO pour la gestion de l'information et est la meilleure pour BOTS. De plus, des spécialistes sont désignés au sein de l'entreprise, notamment des juristes, des responsables de la conformité, des responsables de la confidentialité et un responsable de la qualité. En outre, il s'agit d'une initiative en faveur de l'informatique et de l'organisation dans le cadre du programme "compliance by design".

Le résultat final est une organisation proactive dont la conformité et la confidentialité des données font partie intégrante de son ADN. BOTS avait naturellement aussi énormément de geluk : Lorsque l'organisation est en pleine croissance, la structure de protection des données peut être mise en place dès le début. C'est un énorme problème pour les entreprises les plus importantes.

Nous avons demandé à Alexia de répondre à cette question. Alexia a été recrutée par BOTS pour obtenir la certification ISO en matière de sécurité de l'information.

BOTS & ISO

"Un système de gestion efficace est indispensable à toute organisation". Stelt Alexia. "De même pour BOTS et, de plus, nous avons été formés à l'ISO."

Après le mois d'avril, Alexia a obtenu la certification ISO. "En daar zit veel meer in dan je in eerste instantie denkt." Au cours de la semaine suivante, l'équipe BOTS au complet se penche sur l'ensemble des activités et les vastes procédures et processus sont améliorés. Tous les membres de l'équipe BOTS sont responsables de la mise en œuvre de ces procédures et processus. "Vandaar ook dat we iedere ervoor laten tekenen".

BOTS travaille à plusieurs niveaux avec des données personnelles. "Avec l'application BOTS, nous avons accès aux données des utilisateurs, aux données de toutes les équipes BOTS et aux données de nos autres partenaires. C'est là que nous devons agir avec prudence et conformément aux règles en vigueur". Alde Alexia.

Il y a aussi des procédures pour le traitement de l'information, un code de conduite et une procédure pour les incidents. "Maar dat is natuurlijk lang niet alles".

Certification ISO

Pour obtenir la certification, il est nécessaire d'avoir recours à diverses méthodes de contrôle, telles que la conception, les processus, les structures de travail et l'enrichissement technique. "Les données (et toutes les valeurs excédentaires) doivent être faciles à contrôler et à gérer", déclare Alexia, "et pour cela, il faut créer une structure et savoir ce qu'elles contiennent et comment les données peuvent être utilisées par BOTS".

BOTS attend la certification ISO début 2021 pour l'obtenir. "Ce n'est plus un problème depuis dix ans. Nous avons besoin d'un audit pour déterminer si nous avons besoin de tous les éléments. Mais au bout de quatre ans, nous n'aurons plus nos propres audits internes."

Dans le cadre de BOTS, il existe un système de contrôle dans lequel nous utilisons les règles de contrôle ISO comme point de départ. De cette manière, nous pouvons garantir que la conformité et la gestion de l'information sont bien gérées au sein de notre organisation. BOTS est de ce point de vue le meilleur choix et peut, en l'occurrence, faire en sorte que des algorithmes soient utilisés par iedereen ter wereld.

Beleggen is voor iedereen

Iedereen moet kunnen beleggen. Et cela peut aussi être le cas. Avec BOTS. Ensemble, nous allons rendre le monde de l'insouciance plus simple et plus transparent. Vous vous intéressez à ce sujet, mais est-ce que votre opinion n'est pas la bonne ? Consultez alors les FAQ de notre site. Si vous souhaitez prendre contact avec nous, nous vous aiderons volontiers.

L'application BOTS est en ligne

Téléchargez l'application BOTS dès aujourd'hui sur votre téléphone portable ! Pour Android, cliquez ici, pour Apple, cliquez ici.

Le risque de blessure est négligeable. Je dois (une partie) de mon permis de conduire.